הכנת הרצאה (בשילוב מצגת!)

הכנת הרצאה שתמצב אתכם כאוטוריטת ידע, לחשיפה ולהבאת קהלים.

הרצאה היא שיתוף של רעיון או מסר בזמן קצר כאשר השימוש במילים הוא הכלי באמצעותו הנושא מועבר לצופים או המאזינים.

למעשה, הרצאה היא סיפור שאתם מספרים במשך זמן קצר יחסית (לרוב עד שעה וחצי) ומעבירים אותו ברצף. ההרצאה יכולה להיות מול קהל מצומצם בסלון, מול מאות אנשים באולם כנסים, בזום ואף מוקלטת מראש.

הדבר החשוב בהרצאה שאתם מעבירים הוא שיהיה לה מסר. רק להרצות על נושא מסוים, מעניין ככל שיהיה עם מצגת המכילה חומרים מרתקים אבל לא להביא מסר – מוריד מערכה של ההרצאה. את המסר השומעים יזכרו וזהו הערך הגבוה ביותר שתוכלו להעביר להם. בסופה של ההרצאה יש להביא "הוכחה" לאמיתות המסר על ידי סיכום ההרצאה.

בהרצאות יש מונולוג ויכולה להיווצר גם אינטראקציה עם הקהל במובן של דו-שיח במהלך ההרצאה: פניה לקהל, קבלת שאלות מהקהל ומתן מענה.

כדי לשמור על ערנות הקהל ולתת עניין, מעבר למונולוג, יש להוסיף אלמנטים מושכים שישמרו על רמת עניין גבוהה בקרב הקהל כגון: שילוב סרטונים, הפעלות ואפילו בדיחות.  לכן, להרצאה יש להכין סטוריבורד ומומלץ להוסיף מצגת תומכת שתכיל את התכנים המרכזיים.

בתהליך הכנת ההרצאה נבצע איפיון מלא לזיהוי המטרות של המרצה ושל הקהל, פיצוח מסרים, נכין סטוריבורד, נפתח את מקטעי ההרצאה בהתאם למשך, נוסיף אלמנטים מעוררי עניין ואפילו מצגת נלוות שתשרת אתכם ותוסיף עניין לקהל.